L’intelligence artificielle : une roue libre qu’il faut cadrer

L’intelligence artificielle est une formidable opportunité, mais elle peut rapidement devenir une roue libre. Dans le cadre de la rédaction d’annonces légales, nous avons appris à nos dépens que, contrairement à d’autres domaines comme le développement logiciel, où un code fonctionne ou ne fonctionne pas, les enjeux sont plus subtils.

Les spécificités des annonces légales

Pour une annonce légale :

• Il y a des éléments obligatoires à inclure, comme le type d’acte, le nom de la société, son capital, son objet, etc.
• Certains éléments peuvent être inclus, mais il faut être vigilant. Par exemple, dans une annonce de multi-modification, le coût est calculé au caractère. Inclure des informations inutiles peut faire exploser le prix.
• D’autres éléments sont interdits ou inutiles, car ils ne concernent pas le type d’annonce en question.

Laisser une IA "rediger librement" une annonce peut donner des résultats variés et parfois erronés. Un exemple concret :
👉 Problème : Une IA, en rédigeant une annonce pour une multi-modification, a ajouté des informations inutiles comme l’adresse exacte des associés (non obligatoire). Résultat : une annonce plus coûteuse et non conforme.
👉 Erreur fréquente : Une autre fois, l’IA a omis des mentions obligatoires pour une augmentation de capital, rendant l’annonce non recevable.

Comment éviter ces erreurs ?

Nous avons adopté une approche différente où l’IA ne rédige pas l’annonce directement. Voici notre processus :

1. Analyse et extraction des données par l’IA
   L’IA est utilisée pour lire un document source et identifier des données pertinentes (par exemple, un procès-verbal d’assemblée générale). L’objectif n’est pas qu’elle rédige, mais qu’elle comprenne et extraie les informations clés, comme :

   • Le type d’acte (augmentation de capital, transfert de siège, changement de dirigeant).
   • Les montants concernés.
   • Les dates et mentions spécifiques.

2. Validation par un script sur-mesure
   Une fois les données extraites, un script dédié vérifie leur pertinence en fonction du type d’annonce légale. Ce script s’assure que :

   • Toutes les mentions obligatoires sont présentes.
   • Aucune information superflue ou erronée n’est ajoutée.

3. Un générateur puissant pour produire l’annonce légale
   Enfin, un générateur spécialisé entre en jeu pour rédiger l’annonce légale de manière parfaitement structurée et conforme, avec uniquement les informations nécessaires. Cela garantit un texte optimisé en termes de coût et conforme à la réglementation.

Pourquoi cette approche est différente ?

Pour un développeur, travailler avec l’IA est souvent simple : soit le code fonctionne, soit il ne fonctionne pas. De plus, il est possible de demander à l’IA la meilleure méthode, puis d’adapter le choix final.

Mais dans le cadre des annonces légales, les règles sont beaucoup plus rigides et ne laissent pas de place à l’improvisation :

• Une erreur, même mineure, peut rendre l’annonce non conforme.
• Des informations inutiles alourdissent inutilement les coûts.
• L’uniformité est cruciale : deux annonces similaires doivent respecter la même structure.

👉 Exemple :
Si on demande à une IA classique de rédiger une annonce pour une modification d’objet social, voici ce qui peut arriver :

• Une fois, elle inclut des détails inutiles comme la raison pour laquelle l’objet a été modifié (non demandé).
• Une autre fois, elle omet des informations obligatoires comme le numéro RCS.

L’IA au service des formalités, pas l’inverse

Nous avons donc choisi de mettre l’IA au service de la compréhension et de l’extraction des données, plutôt que de la laisser rédiger librement. Cette approche :

• Réduit considérablement les erreurs.
• Assure une conformité totale.
• Optimise le coût des annonces légales en incluant uniquement ce qui est nécessaire.

Et vous, avez-vous déjà été confronté à ce genre de défi où une IA devait jongler entre liberté et rigueur absolue ? Je serais curieux de connaître vos expériences ou vos solutions ! 😊